第5章 采购请款
早上9:00,采购冯平接到了生产部经理H的电话。说公司的白糖库存不够了,需要进行采购。
冯平是一位50多岁的退休人员,返聘到公司做了采购。腿有点残疾,走路一瘸一拐的,在数据统计与分析方面能力较强,4并能写一手漂亮的钢笔字。马老太太能够用她,主要还是考虑了“便宜”:不需要上社保、4050人员,工资也会低。
公司原先规定的流程是:生产部提出采购申请——采购部申请——马老太太签字(马老太太兼财务总监职能)——林博士签字。由于没有erp系统和库管统计,马老太太要求由生产经理H直接管理库存。
冯平制完采购单后,找生产经理H签了字,又找马老太太签字。
“现在库存多少?”马老太太抬起头问。
“不知道。采购一直不掌握库存数据。”冯平说。
“那采购怎么做采购还是不采购的决定?”马老太太问。
“那我找生产了解一下…”公司没有erp,生产部也不会给数据。冯平心里有各种不服气,但还是这样回答。
…
“H,刚才采购糖的事我找马博士签字,马博士想知道咱们糖的库存。”用座机拨通了H的电话,冯平说。
“还剩5包。”H想了想说。
冯平上楼又回到了马老太太的办公室。由于行动不便,再加上“准备”和沟通时间,已经过去了1小时。
“H说,现在还剩5包。”冯平留了个心眼,因为她的确不知道这个数据,这样即使错了,她自己就没有责任。
“那5包能用多长时间?”马老太太问。
“这我哪知道…也没有人告诉我呀。”冯平的脑回路有点特別,表述也简单、粗暴。
“采购怎么可以不知道备货的周期呢?一个合格的采购应该知道这些信息。”
“…冯平,不可以这样子的。”马老太太说着,满脸“恨铁不成钢”的样子。
其实,采购并不知道这些信息。以马老太太的谨慎性格,是不愿意告诉采购这些信息的。更何况,在公司的运营体系中,采购没有渠道获知订单或排产计划,而且每批产品的配方是不一样的。马老太太今天说起这个,其实她自己也明白这一点。她想表达的是:一、我是懂管理的;二、之所以你不知道,是你不够优秀和忠诚,。
“先放这里吧。”马老太太说。回头一想,又在上面签了字。
冯平下楼找林博士签字。
“应该找L签字。”林博士说。
看着冯平一脸的迷茫,林博士又说:“以后签字的事L负责,就不用找我了。”
冯平因为迟到,的确未参加早上的晨会。人事部门也没有发布任何通告。
由于L的办公室还没有收拾好,冯平没有在办公区找到他。冯平决定打电话给L:
“L,有个采购总需要你签字。”
“我在西直门办事,晚上才能回来。”
…这个公司似乎永远都是这样:各种乱且永远不解决;新任的总经理L似乎还未考虑过自己的新角色如何扮演;马老太太“看破不说破”,用心在丈量院子的一切事,在“验证”着自己的判断。
“你回来晚的话只能等明天了。”
“反正耽误的是你们家的事。”挂完电话,冯平心里嘀咕。如果以后生产催采购的事,反正是你家的人耽误的。