第166章 警告
会换届工作时间紧张,所以筹备组很快地再次召开会议。
会上,除了再次对公示的候选人进行研究确认,还对业委会以后的运行机制进行讨论,以更好地保障业委会的顺利运行,工作的顺利开展。
许美书跟沈国良谈话时就提起过对于业委会预防比惩戒更为重要。提到预防,首先就是选人要严,这一点是他们在做的事情,对候选人严格把控;第二,业委会的工作规则要明确,包括业委会权钱要分流管理,要求对小区重大事项的决策过程一定要详细的会议记录,对收支进行两条线管理,并对支出项目要有明确的采购流程和审核批准的流程。
第三,对于人员分工一定要明确,比如会计出纳、公章管理等,专业事交给专业人来做,这一点最主要的是避免业委会主任的独断专权。
小区的公共收益账户要进行独立的管理,按照规定每半年在小区公示栏进行张贴公示,接受小区全体业主的监督。
另外一个是业委会要定期进行述职,主要包括工作和钱财两方面内容,以此让小区业主更好地了解业委会的工作情况,以及掌握小区公共收益收支的使用情况。
监督要全面决策要及时,建立严谨而又高效的业委会表决机制,可以清理一些不合格的业委会委员,同时呢严谨的业主大会表决机制,又可以让业主更好地监督业委会工作,对违规人员及时做出罢免。
其实呀,这业委会的工作在一定程度上跟社区是重合的,它琐碎而复杂,还要求委员们具备一定的专业性,同时他们还可能长期地承受一些不了解业委会工作的业主的指责,所以业委会的工作难,也很难只是几位业主利用空闲时间就把业委会工作做好。
所以,在制度在条款上要对他们有所保护,这是许美书考虑的点。