第2章
吴首召:“江北的号?”
江漾:“对,这个号用了十几年,一直也没换。”
吴首召:“可以。”
徐艾达:“这边江漾也到位了,您看宋小小那边?”
吴首召:“马上总部巡检,多个人手也能多帮个忙。”
徐艾达:“行,我明白。”
徐艾达接着转过身对江漾说:“去吧,找曼曼拷贝下资料,助理工作就从此刻开始。
江漾:“是。”
江漾的工位就在吴首召的办公室外围,等于说所有人要见吴首召,首先要通过她,在曼曼给江漾拷贝资料的时候,曼曼嘴角抑制不住的微笑,都给江漾整懵了,怎么回事,她怎么这么开心。那时候的江漾就像一张白纸,满心是将要开局领跑一众管培生的雄心壮志,哪里知道玫瑰路上往往满是荆棘。
江漾打开了命名为“DMW助理养成攻略3.0”的文件。
江漾:“助理还有攻略,这么洋气。”
曼曼:“那你,这可是助理一代传一代的法宝。”
江漾看到DMW,抬头:“DMW不会是大魔王吧。”
曼曼瞪大双眼:“嘘”。
曼曼小声解释:“这可不是我起的,别人都是这么说,没有一个员工愿意做他的助理超过3个月,有的自行申请下调项目,有的支援开盘,更有甚者直接离职了,他不是一般的难伺候。”
说到这,曼曼凑过去:“你知道,项目负责人来找吴总汇报,首先要干什么吗?”
江漾摇摇头。
曼曼:“首先会来问助理,今天吴总心情好吗,他要是心情好了,负责人才敢汇报,心情不好负责人会直接跟助理约下次汇报时间,不然绝对被骂的狗血喷头。”
江漾抿了下嘴。
说到这,曼曼小声在江漾耳边低语:“Andy根本就不是家里有事,是以家里有事为由请假离职了,所以人力让我先顶上。”
江漾怎么都没有想到,她那么努力换来的助理身份,竟然是个大坑,她以为是个大跳板来着,人生真是充满了惊喜。
江漾嘴角扯出一个微笑:“真实。”
曼曼:“他是一个完美主义者,非常注重细节,并且在他面前不能出错,你做错一次他可以原谅你,你做错第二次他就完全把你打入黑名单,不过我觉得,他连一次犯错的机会都不给的。”
江漾大概先扫了一遍助理攻略,确实很详细,分成了3大块,第一大块是常规性工作事宜,里面牵扯一些销售数据、行程安排、会议通知;第二大块主要涉及公司审批程序,比如文件的审批、出差休假报销的申报;第三大块是日常工作事宜,这就比较细节琐碎了,他的饮食早餐咖啡统统都算,大领导的助理真的不是一个简单的活。
曼曼说着把一沓发票也递给了江漾:“这个需要你报销一下。”
江漾:“好,截止时间是什么。”
曼曼:“现在,能多快就多快,你先用我的账号报吧,你现在走授权流程有点来不及。”
江漾:“我知道了。”
曼曼:“加油!”
江漾:“谢谢。”
曼曼交接完,做雀跃状。
江漾:“不做助理那么开心。”
曼曼小鸡啄米似的点点头:“心累。”
说着曼曼把手划到嗓子:“心天天在这。”
江漾也是从琐碎的最基础工作开始做起,就是曼曼说的报销,别看是小小的报销,也是有一套流程在,首先线上要提报报销流程,其次线下要贴相关票据,并且票据粘贴也有具体的标准,再次要把票据送至/邮寄至财务接收处,线上线下都完毕后,才能等待财务放款。
江漾也是头一次报销,不会走报销流程,找不到票单,没有胶棒剪刀,不知道财务对接人是谁,曼曼只甩给她了一个报销细则的PPT,她只能摸索着搞,但是效率就巨低,再加上吴首召的报销单子多,她一上午也没搞多少,直到宋小小得空手把手教她报了一个,她全程记录了下来,才算上道进而开启速度。
江漾为了感谢宋小小,特意中午带她开小灶,说今儿我们不吃食堂了,去外面吃。
午餐时,宋小小对江漾难掩羡慕。
宋小小:“好羡慕你啊江,我在这快2周了,都是做打杂的活,什么打印打印文件,贴贴票据搞搞报销,定定位置了,基本都是行政类的工作,不像你,一来就能做吴总的工作助理。”
江漾:“嗨,都一样,我做吴总的助理,不也得从报销干起吗,干的还没你熟练。”
宋小小:“这都是经验活,没啥技术含量,做的多了自然就熟练了。”
宋小小:“我下午又得外勤了。”
江漾放下汤匙抬头看向宋小小,宋小小接着说道。
宋小小:“我下午得去定餐厅,艾达姐给了两