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初识张淼

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时间过得很快,由于莫惊瞳也参加了符志业家的入宅暖房,所以符志业并没有再组局欢送莫惊瞳。

8月31日,周一,薛巧按往日习惯,坐在自己的工位上处理有关行政方面的事情。虽然今天是八月的最后一天,但是莫惊瞳在上周已经将手头的工作交接完毕。

所以符志业允许莫惊瞳最后一天可以不过来上班。他工位上的东西也都已经搬走了,留下一张写字楼的门闸感应卡和一把公司的钥匙。薛巧把门闸感应卡和公司钥匙收到相对于的柜子里。

这时听到一阵喧哗的声音,她回头一看,是符志业和徐峰来了。

还听到一阵娇滴滴的小女生的声音:“哥,这就是我以后要上班的地方吗?装修的很好看耶,居然还是最近最流行的新中式风格。”

薛巧知道新人来了,便起身,跟符志业他们打招呼。

符志业在前面走着,一名年轻的女子和徐峰跟在后面。

他们径直往薛巧的方向走来。薛巧目测张淼应该身高165左右。长着典型的方脸,画着淡妆,头发扎成高丸子头,带着流苏般耳环。

上身穿着一件白色的印花T恤,搭配着一条牛仔超短裤。

从她露出的胳膊和腿,可以看出她原本的肤色有点偏黝黑。

不过腿很直很细。

张淼和薛巧想象中还是略有不同,没法把她本人和她的声音给对上号。

符志业笑着对薛巧和张淼说:“薛巧,这位就是我的表妹张淼。淼淼,这位是薛巧,你喊薛姐就行。以后你要听薛巧的话,薛巧安排你做什么你就跟着做什么。我丑话说在先头。你虽然是我的妹妹,但是在这里是没有任何特权的!”

薛巧习惯性地伸出右手,跟张淼轻轻地握了握手:“张淼,欢迎你的到来。今天恰好是每个月的最后一天,我正在处理有关行政方面的事情,你若是有空也可以跟我一起来处理。”

张淼笑嘻嘻地说:“好的哦!薛姐。”然后用很惊艳的目光看了一眼薛巧,讶然道:“薛姐,若不是我哥跟我提过你的年级,我还以为你是实习生,比我还小呢!”

她环顾周围:“我坐哪个工位呢?”

薛巧把邓奇逸的徐峰的工位告诉张淼,然后说:“除了他们两个和我的工位外,目前有5个工位时空着的,你看你打算坐哪个呢?”

张淼眼睛咕噜一转,选中了薛巧的对面,原来属于莫惊瞳的工位:“那我就坐在这里吧!以后我们面对面,也好交流。而且我一直都喜欢这种最角落的位置。”

她提着自己的包包往工位走去,明显是自己带了笔记本。等她把笔记本放好,打开,并通过薛巧告诉她的wifi名称和密码,登录了互联网。

在张淼收拾自己东西时,薛巧并没有放下自己手头的工作。

等张淼收拾完毕后,薛巧带她到文具柜,给她领了一套文具,还有专门的文件架。并跟张淼说:“张淼,这里各种杂七杂八的文具了。你每次用完之后,可以不用跟我说,自己来这里领用就可以。然后每个月的月底,要盘点一遍,看有没有需要补充的。”

“这类用品的报销走的是德瀚那边,所以在京东购买时,FP抬头不要选错了,不要选成金匮了。还有我们的鱼缸清洗费、补充金鱼、金鱼的鱼食、公司里的绿植补充,都走的德瀚那边报销。每个月初将相应的发票整理好,贴票,然后寄到德瀚的行政小李。”

“接待申请、出差申请的报销走的是金匮。这个得每个月最后一天就得把票贴好,列成清单,寄出去。不能等到月初。”

“有关项目方面的全部都走的金匮。”

“还有写字楼的租金和物业费也走的金匮。等会儿我会把想过时间发给你,到时候,若是物业没有提前一个月把相关的缴费通知书拿给我们的话,你就要主动联系他们。因为我们的付费流程,有可能有时候半个月走不完。这个和项目不一样。所以得要注意。”

“虽然我们西南分公司成立也就一年多一点。但是还是做了好几个项目的。”

“我这边有现成的表格,我们要提前一个半月将付款通知书准备好,寄到总部,让总部那边盖章。”

“他们那边盖完章后,会将付款通知书寄回来金匮西南分公司,最慢得让项目方提前半个月收到付款通知书。”

“寄的时候还要在oa上提流程。将快递单和付款通知书都拍照做成pdf,提交上去。”

“每个季度都有贷后管理,一般提前半个月提醒项目方那边需要准备那些材料。一般每个季度出前15天,将涉及到贷后管理的所有资料收集齐,然后做风险分析。现在马上9月份了,之前我都已经通知项目方了,有些已经将资料发过来了,有些还没有。”

“我到时候做风险分析时,你就帮我将项目方准备的财报中相关数据,帮我填到要交给总部的表格里,然后我带你做一遍风险分析。你就明白了。其实这个很简单。

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