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第 12 章

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做了总裁秘书,时间百分百不够用。除了对总裁的每日行程了如指掌之外,还必须督促公司内几个初级秘书的工作,每日除了加班还是加班。

“我不明白这样升职有何意义?”我坐在果汁店里向玫瑰诉苦,“整日做得灰头土脸,紧张如打仗,恨不得一分钟当两分钟使,走路像冲锋。”

“你可拿高薪。”她好笑地看着我。仿佛别人打破头都要往高处走,而我在高处尚且人在福中不知福。

“高薪简直就是买我的命。”我恨恨地说。

“那你以为高薪是买什么?不过就是买你的时间和精力。若是有日到老,你的身体不幸开始生病或是变弱需要医生帮助的时候,积蓄的高薪还可支付相关的医药费用,那算你幸运。若是那时没有高薪继续,就只有等待死亡或是备受病痛折磨。”玫瑰又说。

我讨厌每日下班后众人都走个精光,而我还得自己留在办公室里把整日的工作重新回顾一遍,然后计划次日工作,接着还要看几个初级秘书的次日工作计划。想想以前到点下班绝对准时从座位上消失的工作状态不知有多幸福,太阳尚未下山,还有很多时间足够逛街,一直到华灯初上才回家。而现在,要华灯初上才能走出办公室。

“有时候机会是不太公平,轮到你想躲也躲不掉。”玫瑰说,“常人基本如此,得不到的总觉得是好的,一旦得到了,又觉得还是不要的好。不过没有这样来回的挑剔选择,人生就没有什么继续过下去的目标。所以络络,你尽可以继续发表不满的意见,但是加班情形不会有任何改善。如果不是付出比别人多,凭什么会有这样的薪资和岗位福利?”

她说得有道理。有了这样的岗位,小事情就不必我自己亲自动手,只是需要分派任务,从前我是接受任务好好打杂的角色,现在我只是需要说:“秘书A,麻烦你帮我把这份文件打一下,我希望下午三点半之前可以拿到,记得要校对不要出别字。”或是:“秘书B,赶快帮订明日早上从本市到S市的早班飞机票,记得查清楚有几种折扣。”

“你平日工作主要是什么?不见得升职后可以天天坐在办公桌旁边听音乐和喝咖啡。”玫瑰问我。

“我?哈哈,不过是看看合同有无签错,若是新进的合同价格与以往不同,必须要提醒老板,或是看每月的销售数字是否能够达标,若是无法完成任务,则需找到销售人员将原因分析,并要求拿出下月的对策,然后呈报老总。”我说。

“基本没有什么创造性的工作。”玫瑰总结。

不错,但是要能看出合同的不同之处以及如何让各部门执行下去,也是我的工作之一。我还记得我自打合同开始,每份合同的相同之处与后来修改之处我都能记得清清楚楚,任何时候老板来问我,即刻都能得到答案。若是找人从头将合同翻查一次,恐怕都要半天时间。现在老板要签份合同,都要过我这关。

“高级秘书就是这样做的。”家威简洁地告诉我,“其实你现在的状况是在不断进步。所花费的时间是在干活,但是亦是在学习,如何才能把这些事情理顺?什么时候有了答案,你的效率就会提高,不会像现在开始的时候那么辛苦。到了那个时候,你已经上了一个新的台阶。”

“多谢你这样来鼓励我。”我真是十分感激。

“不见他来鼓励我。”玫瑰笑笑说。

“我不是不鼓励你,是你不给我机会。看你凡事做得完美,滴水不漏,我根本提不出好的建议。”家威摊摊手。

“你是间接说我够笨。”我故意板着脸。

“不是,其实最笨的人应当是我,根本就不应该在这样的场合这样来说话。”家威假装为难地说。

我和玫瑰相对而笑。

“最初以为做个小秘书,一定没有什么前途。”玫瑰叹道。

公司里的刚进来的秘书都是年轻的一张脸,整日嫌弃所做工作琐碎没前途,有日一位初级秘书直白告诉我:“我已经跳槽无数次,做的都是秘书,前途一片黑暗,下次要换工,一定不会再做这样的职位。”

至今我做初级秘书有快三年年,最琐碎的事情已经做过,现在来管理其他的初级秘书,可以对她们每日的工作量有所衡量,工作量大或是工作量不够,我心里都有数。

她不明白做事情死做和巧做,结局都不一样。比如老板给一堆的糖果,需要知道总共数量多少,初级秘书只会数完后告诉老板总共有糖果若干颗,高级秘书还会告诉老板,糖果有多少种,每种多少颗,时下女孩或是小孩子喜欢吃那种糖果等等。

老板总希望属下做的比自己希望的要多,但是怎么多或是能做到什么程度,其实他们心里没有标准,全凭个人能力的发挥。每做一件事情都是发挥的机会。

没有不经过奠基就可以起的高楼,但是一直在奠基而不知道要砌高,楼宇一样无法完工。这个道理其实很简单,只是有人不明白,而有人太过取巧。

一日我拿一份合同和老板核对。

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